Як довго зберігати банківські виписки та всі інші безладдя у вашому домі
Маскот / Гетті
Коли настає час прибирати будинок, у вас може просто з’явитися свербіж, щоб збити кожен залишок паперу у вашому домі до бордюру. Але перед очищенням ви, мабуть, повинні знати, як довго зберігати банківські виписки та інші важливі фінансові документи. Ви можете подумати, У чому велика справа? Це просто займає простір . І ми вас там відчуваємо - не кажучи вже про те, що якщо вашого сховища та організації бракує навіть у найменшій мірі, це може почати виглядати так, як картковий будиночок обвалився у вашому домі, розкидаючи паперові квадратики в кожну щілину.
Однак (і, на жаль, це великий), є деякі документи, які заслуговують на збереження, ну, ймовірно, довше, ніж хотілося б кожному з нас. Ви не одинокі у своїй плутанині тут, не завжди інтуїтивно зрозуміло, які квитанції та документи слід зберігати протягом року, трьох або семи. Насправді, згідно з останніми доступними даними пошуку, запит шукають майже 1900 на місяць. Є деякі документи, які ви можете радісно подрібнити, інші ви повинні зберігати принаймні рік, а інші вам доведеться знайти житло принаймні сім років. Це може бути не найбільш естетично приємна угода, але вона може захистити вас від сплати податків або у випадку іншої потенційно дорогої ситуації.
Отже, ось що вам слід тримати і як довго.
Як довго слід зберігати банківські виписки?
На щастя, зараз існують цифрові виписки з банківських рахунків, що полегшує зберігання цих поганих хлопців у чудовій безладі (який час бути живим!). Сказавши це, ніколи не буде поганою ідеєю мати під рукою традиційні паперові записи ваших банківських виписок. У будь-якому випадку, вам потрібно зберігати свої виписки з банків як мінімум один рік. Річні звіти, що стосуються ваших податків, слід зберігати принаймні сім років.
Чому? Банківські виписки слугують різним цілям, включаючи надання доказів про доходи з процентних рахунків та відображення операцій, пов’язаних з оподаткуванням.
Як довго слід зберігати минулі податкові декларації?
Минулі податкові декларації знаходяться прямо там, а банківські виписки вгорі, скільки часу я повинен зберігати ці речі? список. І відповідь не обов’язково є найцікавішою, але вона може утримати вас від головного головного болю IRS. Отже, тут йдеться: Вам потрібно зберігайте свої податкові декларації протягом як мінімум семи років після подання декларації. Податкова служба має трирічне вікно для перевірки вашого повернення, якщо вони підозрюють добросовісні помилки. Якщо вони вважають, що ви занизили свій дохід принаймні на 25 відсотків, у них є шестирічне вікно. І вони мають невизначений час, якщо розслідують шахрайство.
знахар називає жіночі
Деякі фінансові професіонали фактично пропонують зберігати постійну електронну або друковану копію податкової декларації кожного року та будь-яких платежів, які ви робите уряду, - це найважливіша складова вашої фінансової історії. Плюс, дотримуватися своїх W-2, поки ви не почнете заробляти на соціальному страхуванні, є найточнішим способом відстеження ваших заробітків.
Як довго слід тримати виплати?
Не треба тримайтеся на своїх зарплатах назавжди. Однак ви захочете зберегти їх протягом року - досить довго, щоб отримати свій W-2. Отримавши свій W-2, ви можете переконатися, що всі номери збігаються. Якщо вони це роблять, ви можете безпечно подрібнити через рік.
Як довго слід зберігати виписки з кредитної картки?
Для деяких з нас зберігання виписок з кредитних карток є лише яскравим нагадуванням про те, що ми можемо вистояти, щоб затягнути свої візки витрат . На щастя, вам не доведеться довго жити з цією маленькою паперовою поїздкою провини. Ну, в більшості випадків. Загальне правило - зберігати виписки з кредитних карток протягом 30 - 60 днів. Однак, якщо вони включають ваш єдиний запис податкових витрат чи операцій, вам потрібно їх вивільнити протягом - як ви здогадалися - семи років.
Хоча вам не потрібно зберігати більшість документів кредитної картки занадто довго, ви повинні вести листування про закриття картки близько семи років. Це пов’язано з тим, що якщо ви подали запит на закриття кредитної картки та отримали лист або надіслали листа своєму кредитору, який підтверджує, що закриття було здійснено за вашим запитом, ви повинні зберігати ці документи на випадок, якщо деякі шлях.
Як довго слід зберігати анульовані чеки?
Якщо ви ще не помітили тему, ви зараз це зробите - адже, як і інші фінансові документи, анульовані чеки безпечно подрібнювати через рік, якщо вони не пов’язані з пунктом IRS. Якщо вам потрібно зберегти анульований чек з метою оподаткування, вам доведеться тримати його принаймні протягом трьох років після податкового року, до якого він відноситься.
Сказавши це, скасовані чеки, які передбачають великі покупки на життя (думаю, модернізація вашого будинку чи будинку), можуть виявитись важливими, щоб триматися на невизначений час. Або, у випадку з будинком, поки ви не продасте.
Як довго слід вести рахунки?
Рахунки, купюри, купюри ... хто справді хоче, щоб вони лежали, дивлячись вам в обличчя? Ну, ось трохи хороших новин. Якщо ви все ще отримуєте поштові купюри поштою, вам потрібно протриматися на них лише один місяць. Як тільки ви отримаєте наступну заяву про те, що ви заплатили за попередній цикл, ви можете подрібнити. Деякі фінансові професіонали рекомендують зберігати рахунки протягом одного року, якщо вони вам потрібні для оподаткування.
Це особливо важливо для тих з нас, хто є самозайнятим, оскільки певні витрати на житло - комунальні послуги, кабель, Інтернет, стільникові телефони тощо - є використовується як відрахування . У цьому випадку найкраще зберігати рахунки протягом трьох років після подання цієї податкової декларації.
Як довго слід зберігати інші важливі документи?
У цей момент ви можете дивитись навколо і думати ... Але як щодо всіх цих речей? Отже, ми дамо вам швидкий та легкий пробіг. Є певні життєві записи, які ви повинні зберігати фізичні копії назавжди (так, безсмертними словами кінематографічний скарб 1993 року Пісочник , For-ev-er). Сюди входять свідоцтва про народження, документи про громадянство, договори про піклування, документи та звання, посвідчення шлюбу, військові записи, паспорти, заповіти та свідоцтва про розлучення. В основному, все, що має оригінальний підпис або підняту печатку, повинно знаходитися під замком.
Якщо ви оновили паспорт, вам слід зберігати копію паспорта, термін дії якого втратив чинність, принаймні 10 років. По-перше, він надає підтвердження громадянства, підтвердження візи, підтвердження візиту до певної країни, а також із сентиментальних причин. Крім того, зберігання паспортів із простроченим терміном дії у сейфі або під замком вдома допоможе уникнути того, що ви станете жертвою шахрайства.
Будь-яке благоустрій будинку чи пов’язане з нерухомістю слід зберігати, поки ви не продасте житло, плюс сім років (оскільки податки). А щомісячні брокерські звіти або інвестиційні записи ви можете зберігати протягом одного року, а потім скидати, доки щорічний звіт містить підсумок усіх видів діяльності. Ви точно захочете прибрати ці річні звіти для власних записів на сім років з дати їх актуальності.
ідеї імен для дівчинки
Що стосується медичних рахунків, розумно зберігати їх принаймні рік, на випадок, якщо ваша страхова компанія потребує на них посилання - або якщо вам потрібно щось оспорити. Відповідно до Гермоні , ви можете вирахувати загальну суму невідшкодованих допустимих витрат на медичне обслуговування за рік, що перевищує 10 відсотків від вашого скоригованого валового доходу, чим ваш бухгалтер може допомогти вам у наставному податковому сезоні. Однак, якщо ви все-таки зробите цю відрахування, ви повинні зберігати медичну документацію принаймні три роки на випадок аудиту.
Від чого можна позбутися?
Хоча це може звучати так, вам не потрібно зберігати кожен клаптик паперу. Деякі квитанції можна вважати зберігачами на короткий термін - як тільки ви зрівняєте покупки, такі як продукти харчування чи страви, зі своїми щомісячними фінансовими звітами, ви можете подрібнити їх.
Ви також можете подрібнити квитанції в банкоматах, а також квитанції про внесення коштів та зняття коштів після узгодження даних зі своїми записами. Звичайно, ніколи не є поганою ідеєю зберігати свої квитанції до часу оподаткування або навіть на кілька років після цього, щоб покрити власну спину. На щастя, зараз існує безліч варіантів ведення цифрових квитанцій.
Як слід зберігати (або утилізувати) ці речі?
Деякі експерти порекомендують сейф для захисту життєвих записів та інших важливих документів. Але цей шлях може бути проблематичним, якщо з вами щось трапиться або якщо вам потрібно буде отримати доступ до скриньки в непарну годину. Загалом, ці документи потрібно зберігати у безпечному, сухому, вогнестійкому приміщенні, наприклад, у сейфі чи коробці із замками. Будь-що електронне слід зберігати у файлі, захищеному паролем, на вашому комп’ютері чи в сховищі Інтернет-сховища.
Коли настає час позбутися зайвих документів, ми маємо одне слово для вас: Подрібнити . Це єдиний спосіб зупинити злодіїв, які складають документи, які можуть містити вашу особисту інформацію. Бонус? Це може бути досить проклято.
Знайте свої варіанти зберігання ...
Хоча більшість ваших документів добре зберігати в невеликій картотеці чи картотеці, є винятки, про які ми згадали вище. Порада: Не всі сейфи створені рівними. Шукаючи сейф для своїх найважливіших документів, ви хочете переконатися, що вони є пожежобезпечними та закривають воду. Звіти споживачів має кілька чудових порад щодо придбання пожежного сейфу. Чи знали ви, що сейфи оцінюються на основі того, що вони можуть зберегти в безпеці. Наприклад, комп’ютерні диски та компакт-диски не витримують тих самих високих температур, що і папір, тому, якщо ви зберігаєте флешки чи диски, у яких є важлива інформація, вам потрібен відповідний рейтинг. Якщо це починає звучати дорого, не турбуйтеся. Ви можете знайти протипожежну скриню (подібні рейтинги, але менших розмірів) приблизно за 25 доларів. Якщо вам потрібно більше місця для громіздкіших предметів або ви хочете щось, що можна прикрутити до підлоги або полиці, ці сейфи починаються з 150 доларів.
Якщо безлад паперу тримає вас вночі, існує маса різних варіантів, які можуть вивести клопоти з організації. Великий ящик для файлів з безліччю різних кишень та папок допоможе вам узгодити, що куди йде. Рахунки за медичні послуги можуть залишатися разом, додому та іпотека разом, банківські послуги, вихід на пенсію тощо. Магазини рішень для зберігання, такі як Container Store та Staples, ідеальні, але не забувайте про місцеві цільові та Walmart, що пропонують надто розумні товари для подання.
Поділіться Зі Своїми Друзями:
