Усе, що вам потрібно знати про найкращі послуги няні

Якщо ви шукаєте найкращі послуги з оплати праці няні, ви прийшли в потрібне місце. Тут, у Nanny Payroll Services, ми надаємо найповніші та зручні послуги з нарахування заробітної плати няні в галузі. Ми спрощуємо для вас керування заробітною платою, податками та пільгами вашої няні, щоб ви могли зосередитися на важливому – турботі про свою сім’ю. Наша онлайн-платформа проста у використанні, а наша команда експертів завжди готова відповісти на будь-які ваші запитання. Ми пропонуємо різноманітні плани відповідно до ваших потреб і бюджету, щоб ви могли знайти ідеальне рішення для своєї родини. Зв’яжіться з нами сьогодні, щоб дізнатися більше про наші послуги та дізнатися, як ми можемо допомогти вам подбати про ваших близьких.

Оновлено 26 січня 2023 року 26 хвилинне читання

Огляд

Чи знаєте ви, що ви автоматично стаєте домашнім роботодавцем, якщо наймете когось для роботи вдома?

Навіть якщо ви найняли лише одного працівника, вам все одно може знадобитися сплатити податок на няню. Цей податок поширюється не лише на нянь, а й на інших домашніх працівників: домробітниць, садівників, доглядальників за літніми людьми, особистих помічників, водіїв тощо.

Отже, як ви можете дотримуватися законодавства про оплату праці, праці та оподаткування, щоб уникнути дорогих штрафів і пені?

Якщо ви не бухгалтер, розрахунок відрахувань і пільг, підготовка податкових документів і подання їх до IRS (служби внутрішніх доходів) може бути складним і складним завданням. На щастя, ви можете отримати допомогу в найкращих службах нарахування заробітної плати няні, тому у вас буде менше хвилювань.

Окрім розрахунку податків на няню, ці постачальники послуг також пропонують варіанти нарахування заробітної плати, включаючи виписку чеків або прямі депозити.

Якими послугами нарахування заробітної плати користуються няні? Основні відмінності

Існує багато служб нарахування зарплати няні, які допоможуть вам розрахувати зарплату та податки ваших працівників.

Деякі надають автоматизовані послуги, а інші навіть допомагають вам подати податкову декларацію за допомогою своїх комплексних планів.

Давайте переглянемо наші 15 найкращих постачальників заробітної плати няні, щоб дізнатися, яка з них підходить саме вам:

Звичайно, заробітна плата

• Sure Payroll може бути піонером у наданні гнучких, доступних і безпроблемних послуг онлайн-розрахунку заробітної плати для малого бізнесу.
• Пропонує персоналізовані рекомендації від внутрішніх податкових експертів, щоб ви могли дотримуватися податкового законодавства.
• Вони також мають гарантію податкових штрафів, тож вам ніколи не доведеться сплачувати штрафи чи комісії, якщо вони припустяться помилок у своїх розрахунках.
• Вони пропонують 30-денну безкоштовну пробну версію.

Paychex

• Paychex пропонує гарантію подання податкової декларації та додаткові пільги, такі як медичне страхування та страхування компенсацій працівникам.
• Забезпечує легкий мобільний доступ завдяки зручній програмі.
• Пропонує 401(k) варіантів.
• Команда обслуговування клієнтів із США, доступна цілодобово.

Нарахування заробітної плати кмітливої ​​няні

африканські імена, що означають воїн

• Стягує одну фіксовану ставку для максимум двох працівників.
• Переміщує ваші утримувані податки на окремий рахунок, призначений для податків кожного платіжного періоду, щоб ви не платили податки одноразово наприкінці року.
• Має подовжений час обслуговування клієнтів.

Няня Чекс

• Налаштовує всі облікові записи роботодавця та федеральний EIN (ідентифікаційний номер роботодавця), незалежно від вашого плану.
• Надає комплексний план із повним набором послуг із виділеним особистим представником облікового запису, тож ви завжди знайдете допомогу від тієї самої людини, яка може бути краще знайома з вашим обліковим записом.
• Необмежена технічна допомога з безкоштовними первинними консультаціями.

Розрахунок заробітної плати по хвилі

• Пропонує гнучкість, щоб ви могли призупинити нарахування заробітної плати на місяці, коли у вас немає працівників, не закриваючи свій обліковий запис.
• Надає необмежені «послуги консьєржа» з підтримкою в чаті, електронною поштою та дзвінками.

Проста няня

• Доступна послуга DIY (зроби сам), яка коштує лише 29 доларів на рік.
• Безкоштовна 30-денна пробна версія, навіть якщо у вас немає кредитної картки.
• Але це лише базова послуга, яка пропонує розрахунок податку нянею, з обмеженим обслуговуванням клієнтів (за допомогою веб-форми чи електронної пошти; без чату чи підтримки за дзвінками) щодо податкових ресурсів, якщо вам знадобиться допомога з калькулятором.

Розрахунок заробітної плати Поппінса

• Барвистий, веселий інтерфейс, простий у використанні.
• Пропонує зразок шаблону договору няні, який можна завантажити безкоштовно.
• Вони завжди прозорі щодо своїх послуг і комісій — і ваш перший місяць безкоштовний.
• Без додаткової плати за квартальну або річну податкову декларацію.

Служби розрахунку заробітної плати GTM

• Допомагає налаштувати виплати працівникам, у тому числі страхування подорожей і варіанти пенсійного плану для ваших домашніх працівників за допомогою програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати.
• Відсутність гарантії податкових штрафів.
• Це дорожче за інші послуги та потребує шестимісячного контракту.
• Пропонує страхування працівників від нечесності.
• Страхові брокери доступні лише в 29 штатах.
• Безкоштовна первинна консультація по телефону.

HomePay за care.com

• Надає «консьєрж-підтримку» з необмеженою підтримкою в чаті, телефоні та електронною поштою.
• Пропонує посібники з ресурсів і функції бюджетування.
• Він також пропонує HR (людські ресурси) допомогу.
• Пропонує відшкодування «гарантії щастя», якщо ви не задоволені їхніми послугами протягом перших шести місяців як клієнта.

NannyPay

• Готує попередньо заповнені податкові форми на кінець року.
• Плани починаються від трохи менше 150 доларів на рік.
• Це лише базова служба розрахунку заробітної плати няні, яка може розрахувати зарплату та податки вашої няні, але не може подати їх за вас.
• Незважаючи на базовий план, він все ще пропонує друк чеків і платіжних довідок, зберігання даних і організацію важливих податкових документів.

Рішення домашніх завдань

• Надає вам спеціалізованого представника по роботі з клієнтами та необмежену кількість консультацій по телефону.
• Виконує перевірку даних співробітників від вашого імені.
• Немає штрафних податкових гарантій і працює в усіх 50 штатах.

Ненні Лейн

• Проста обробка зарплати, але налаштування послуги може тривати до двох тижнів.
• Автоматизована обробка заробітної плати за допомогою лише щотижневого введення електронної пошти від вас.
• Ви можете вибрати кілька ставок оплати праці для своїх співробітників.

Серце Заробітна плата

• Індивідуальні параметри ціноутворення.
• Призначає спеціаліста із заробітної плати для вашого плану обслуговування.
• Надає точні таблиці всіх розрахунків із заробітної плати та податків роботодавця.
• Пропонує пряме переказ щомісячної та квартальної податкової звітності.
• Пропонує подати податкову декларацію.
• Необмежена підтримка по телефону.
• Забезпечує підтримку аудиту.

Патріот

• Недороге програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати няні, якщо вам потрібна допомога з розрахунком заробітної плати та податків.
• Необмежена оплата.
• Жива підтримка по телефону.

payroll4free.com

• Безкоштовні послуги, включаючи розрахунки податкових платежів для домашніх працівників і підготовку прямих депозитних чеків.
• Низька комісія за повний спектр функцій, але не може запускати автоматизований нарахування заробітної плати.
• Сумісний з багатьма бухгалтерськими програмами, але працює тільки в операційних системах Windows.
• Безкоштовне програмне забезпечення містить рекламу, яка декому може здатися відволікаючою.
• Необмежене обслуговування клієнтів у прямому ефірі в США за допомогою підтримки телефоном або електронною поштою.
• Можливість налаштувати відрахування та внески 401(k).

Резюме та рекомендації

У кожного з цих постачальників послуг няні є свої плюси і мінуси. Ви самі вирішуєте вибрати той, який найкраще відповідає вашим потребам у зарплаті та бюджету няні.

Ми рекомендуємо наступні найкращі послуги нянь:

Кращий загальний переможець

• Звичайно, заробітна плата

Найкращий загальний сервіс нарахування заробітної плати, який також можна використовувати для нарахування заробітної плати няні

• Paychex

Найкращий бюджетний сервіс для найму до двох співробітників

• Нарахування заробітної плати кмітливої ​​няні

Найкращий автоматизований платіжний сервіс

• Няня Чекс

Економічний, найдешевший і простий в установці

• Розрахунок заробітної плати по хвилі

Найкращі DIY інструменти з доступним програмним забезпеченням

• Проста няня

Найбарвистіший, зручний для користувача система

• Розрахунок заробітної плати Поппінса

Найкраще підходить для встановлення переваг

• Служби розрахунку заробітної плати GTM

Найкращий у техпідтримці

• HomePay від Care.com

Найкраще для більш ніж трьох роботодавців

• NannyPay

Повний сервіс і чудово підтримка клієнтів

• Рішення домашніх завдань

простий оформлення заробітної плати зі спеціальним персональним помічником

• Ненні Лейн

Найкращий постачальник послуг для індивідуальних потреб ціноутворення параметри

• Серце Заробітна плата

Низька вартість програмне забезпечення для нарахування зарплати няні з власними бухгалтерська програма

• Патріот

Найкраще безкоштовне програмне забезпечення з багатьма опціями

• payroll4free.com

Продовжуйте читати, якщо хочете дізнатися більше про кожну послугу.

Ключові особливості

Звичайно, заробітна плата

Ціноутворення /Пакети

• 49,99 доларів США на місяць за використання послуг SurePayroll для одного домашнього працівника.
• Він пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію.

Додаткові витрати

• 10 доларів США на місяць за додатковий персонал.
• 9,99 доларів США на місяць для розрахунку та подання податків із заробітної плати в двох або більше штатах.
• 9,99 доларів США на місяць для розрахунку та подання місцевих податків в Огайо та Пенсільванії.
• 4,99 дол. США на місяць для інтеграції служб розрахунку заробітної плати з вашим програмним забезпеченням бухгалтерського обліку.
• 4,99 доларів на місяць плюс 3 долари на працівника за інтеграцію годинника.

Ключові особливості

• Комплексний, простий і повністю автоматизований.
• Він розраховує, вираховує та реєструє податки на няню (плюс податки на соціальне страхування, медичну допомогу та податки на безробіття), а потім автоматично виплачує няні через прямий депозит.
• Функція автоматичного нарахування заробітної плати: вам не потрібно пам’ятати про вчасну оплату праці вашого працівника, оскільки програмне забезпечення робить це автоматично.
• Гарантія подання податкової декларації: податки, які він допомагає вам розрахувати (або податки, які він подає для вас), точні. Якщо ні, SurePayroll співпрацює з IRS і сплачує всі відповідні штрафи та збори.
• Звіт про новий працівник протягом 20 днів після початку роботи.
• Зручний мобільний додаток (для оплати нянею в дорозі).
• Надійна служба підтримки клієнтів у США: з 7:00 до 20:00 за центральноєвропейським стандартним часом у робочі дні з обмеженим графіком у суботу.
• Мобільна програма, сумісна як із системами iOS, так і з Android для вас і ваших співробітників.
• Надає додаток H (форма 1040 або 1040-SR) для ваших щорічних податків.
• Сумісний із програмним забезпеченням бухгалтерського обліку, таким як AccountEdge, Intuit QuickBooks Online, Sage 50-US, Less Accounting, Intacct і Xero.

Нарахування заробітної плати кмітливої ​​няні

Ціноутворення /Пакети

• Фіксована щомісячна плата в розмірі 40 доларів США за послуги Savvy Nanny для двох працівників.

Додаткові витрати

• 6 доларів на місяць на особу за додатковий персонал.
• 50 доларів США за плату за подання податкової декларації наприкінці року.
• Без плати за налаштування.
• Без прихованих комісій.

Ключові особливості

• Він використовує конфіскацію заробітної плати, щоб помістити ваші утримані кошти на окремий рахунок для сплати податків кожного платіжного періоду, щоб ви могли мати гроші для сплати податків наприкінці року, не турбуючись про одноразову суму.
• Розраховує заробітну плату та обробляє ваші податки.
• Вам потрібно зареєструвати рахунок прямого депозиту, щоб запобігти затримці податкових платежів.
• Електронні листи платять вашим співробітникам.
• Деякі муніципалітети можуть платити через їхню систему (наприклад, Нью-Йорк), але не всі (наприклад, Філадельфія).
• Готує форми W2 (звіт про заробітну плату та податки) і вимагає від вас роздрукувати та роздати їх працівникам.
• Це дозволяє вам від руки писати паперові чеки, якщо хочете.
• Програмне забезпечення інтегрується з QuickBooks Online.
• Підтримка телефоном, електронною поштою та в чаті доступна шість днів на тиждень: з 7:00 до 20:00 за київським часом у будні та з 9:00 до 13:00 у суботу.

Paychex

плюси

• Гідне обслуговування клієнтів із цілодобовою онлайн-підтримкою.
• Системи та програмне забезпечення, сумісні зі сторонніми інтеграціями.
• Пропонує обробку заробітної плати в Інтернеті та на мобільному пристрої.
• Кошти із заробітної плати можна вносити в електронному вигляді.
• Займається підготовкою та поданням державних і місцевих податків.
• Пропонує мобільний додаток.
• Має гарантію подання податкової декларації.
• Пропонує додаткові переваги для медичного страхування та страхування компенсацій працівникам.
• Пропонує 401(k) варіантів.

мінуси

• Вам потрібно заплатити за підготовку податкової звітності на кінець року та онлайн-доставку W2s і Schedule H.
• Він не сплачує федеральні податки для оплати праці няні. Це скоріше загальна служба нарахування заробітної плати, яку можна налаштувати для служби оплати няні.
• Дорожче за інші послуги.
• Додаткові функції також коштують дорожче.
• Це може бути складним для налаштування та використання.

Позитивні відгуки

Мені найбільше подобається обслуговування клієнтів і простота використання. Онлайн-панель дозволяє легко знайти всі звіти, які мені потрібні для нарахування заробітної плати. Також приємно, що працівники мають доступ до своїх платіжні чеки і W2s.– Рецензент на сайті Paychex.

Негативні відгуки

Постійні помилки податку та ПТО. Протягом останніх 5 років ми боролися з тим, що в трьох окремих випадках, Paychex опустив м’яч щодо сплати наших податків, і кожного разу нас штрафували. Компенсація не була запропонована, і нам довелося виконати більшу частину роботи, щоб вирішити проблему.– Рецензент на G2.com.

Няня Чекс

Ціноутворення /Пакети

• Повне обслуговування: 80 доларів США за квартал.

Додаткові витрати

• Обробка зарплати в розмірі 6,25 доларів США за щотижневий чек.
• 12,50 доларів США за двотижневу, півмісячну або місячну зарплату.
• Для плану «лише податки»: 125 доларів США за квартальну податкову декларацію, 195 доларів США за підготовку податку на кінець року.
• Для плану «повного обслуговування»: 150 доларів США за податкові збори в кінці року.
• Без місячної ставки.
• Без прихованих комісій.

Ключові особливості

• Nanny Chex налаштовує всі облікові записи роботодавця та федеральний EIN, незалежно від вашого тарифного плану.
• Простий у використанні сервіс розрахунку заробітної плати.
• Ви повинні ввести деякі дані для налаштування: ваше повне ім’я, день народження, ім’я вашої няні, частоту оплати тощо.
• Компанія призначає спеціалізованого спеціаліста з особистого облікового запису, який допоможе з усім, що вам потрібно щодо заробітної плати вашої няні, податкових відомостей для няні та податкових даних на кінець року.
• Інструмент пропонує спрощені звіти про робочі години вашого співробітника.
• Автоматизація процесу нарахування заробітної плати: Майже всі функції, які надає Nanny Chex, автоматизовані, навіть для користувачів, які вибрали план оплати «Лише податки».
• Автоматичний калькулятор зарплати, інтегрований в обліковий запис працівника, допоможе вам визначити, скільки платити своїм працівникам.
• Готує та подає нову державну звітність про прийом на роботу.
• Перераховує всі податкові декларації та платежі.
• Веде весь облік заробітної плати та податків.
• Необмеженийбезкоштовнодопомога спеціаліста з особистого кабінету в обробці відомостей про заробітну плату, податки та податки на кінець року.
• Платіть по ходу роботи без передоплати.
• Відстежує лікарняні, відпустки та відпустки (оплачувані відпустки) ваших співробітників без додаткової плати.
• Веде всю кореспонденцію з податкових органів.
• Виконує перевірку працевлаштування, аудит компенсацій працівникам, страхові претензії на випадок безробіття та відповідні завдання без додаткової плати.

Розрахунок заробітної плати по хвилі

Ціноутворення /Пакети

• Повний спектр послуг (нова підписка на заробітну плату в штатах із доступними податковими платежами та деклараціями): базова місячна плата в розмірі 35 доларів США.
• Самообслуговування (нова підписка на заробітну плату в усіх інших штатах): базова плата в розмірі 20 доларів США.
• Він пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію.

Додаткові витрати

• 6 доларів на місяць за активного працівника.
• 6 доларів на місяць за підрядника.

Ключові особливості

• Дозволяє призупиняти план (без закриття облікового запису) у місяці, коли у вас немає працівників, тому ви не платите щомісячну плату, якщо не користуєтеся послугою.
• 100% точність нарахування заробітної плати гарантована.
• Необмежені безкоштовні прямі депозити.
• Автоматичне подання податкових декларацій і платежів.
• Безпроблемна система оплати праці собі, своїм співробітникам або підрядникам.
• Повна інтеграція з безкоштовним програмним забезпеченням Wave Accounting.
• Це допомагає відстежувати ваші грошові потоки за допомогою звітів про виплату заробітної плати та податків.
• Інтегрований портал для співробітників для доступу до моніторингу відпусток, платіжних довідок і податкових форм.
• Повне управління працівниками за допомогою форм ROE (трудової книжки), доповнень, розрахунків виплат тощо.
• Легкий доступ для керування податковими формами.
• Підтримка в чаті в робочі дні, а також підтримка електронною поштою.

Paychex

Ціноутворення /Пакети

• Експрес-нарахування заробітної плати: на місяць.
• Flex select: 90 доларів на місяць.
• Flex pro: 158 доларів на місяць.
• Гнучкий корпоративний план Paychex (для користувачів, які потребують індивідуальних функцій або мають велику кількість працівників).

Додаткові витрати

• Без додаткових комісій.

Ключові особливості

• Це допоможе налаштувати ваш податковий номер.
• Подає нові форми звітності про прийом на роботу.
• Це допомагає вести нарахування заробітної плати та реєструвати державні податки.
• Цілодобова служба обслуговування клієнтів у США.
• Портал дозволяє вам і вашим співробітникам вводити дані по зарплаті.
• Готує та подає річну податкову звітність.
• Це дозволяє вам керувати заробітною платою за допомогою мобільного додатку.
• Має внутрішнє страхове агентство, яке ви можете використовувати, щоб запропонувати такі переваги, як страхування компенсацій працівникам і медичне страхування.
• Багато інструментів розрахунку.
• Створює аналітику та звіти.
• Варіанти самообслуговування співробітників.

Проста няня

Ціноутворення /Пакети

• 29 доларів на рік, незалежно від кількості працівників.
• Він пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію.

Додаткові витрати

• Без додаткових комісій.

Ключові особливості

• Няня калькулятор податку.
• Інструменти підготовки податків.
• Інформаційна панель звітів.
• Це допомагає розрахувати податки на няню та підготувати документи, але не подає їх за вас.

Розрахунок заробітної плати Поппінса

Чи законна нарахування заробітної плати Poppins?

• Так, Poppins Payroll — це законна послуга, якою ви можете скористатися для потреб своєї няні.

Скільки коштує Payroll Poppins?

• 45 доларів на місяць.
• Перший місяць безкоштовний.

Додаткові витрати

імена, що означають мертвих

• Без додаткових комісій.
• Без контрактної комісії.
• Без прихованих комісій.

Ключові особливості

• Це допоможе вам стати роботодавцем і отримати федеральний ідентифікаційний номер роботодавця в IRS.
• Реєструє та подає документи про нових наймів у державні установи та будь-які місцеві муніципалітети.
• Розраховує відповідні податки, що утримуються, для кожної зарплати та суми, що виплачуються кожному державному органу.
• Повідомляє вас про будь-які зміни в податковому законодавстві.
• Координує прямий депозит з вашого рахунку на рахунок вашого співробітника.
• Це дає вам змогу дізнатися суму зарплати ваших співробітників, якщо ви віддаєте перевагу перевірці.
• Відстежує всі податкові правила та терміни, щоб завжди вчасно сплачувати податки відповідним органам із гарантованою повною точністю.
• Автоматично готує, подає та сплачує всі ваші податки онлайн (доступно лише в штатах, де це дозволено).
• Це допоможе вам налаштувати власну політику PTO (оплачуваної відпустки) і лікарняних.
• Він відстежує залишки PTO та листків непрацездатності та включає їх у листи про оплату праці, які надсилаються вашим співробітникам електронною поштою.
• Підтримує цифрову «картотеку» всіх ваших податкових документів і документів із заробітної плати протягом п’яти років.
• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і інформаційні панелі для керування та друку ваших записів.

Служби розрахунку заробітної плати GTM

Ціноутворення /Пакети

• 65 доларів США на місяць із мінімальним зобов’язанням на 6 місяців.

Додаткові витрати

• Одноразова плата за встановлення становить 95 доларів США.
• 20 доларів на місяць за кожного додаткового працівника.

Ключові особливості

• Безкоштовні первинні консультації по телефону.
• Податкові декларації та автоматизовані утримання.
• Підготовка податку на кінець року.
• Просте налаштування заробітної плати з онлайн-оновленнями.
• Інтегрує додаткові переваги, зокрема плани 401(k), медичне страхування, страхування подорожей, страхування нечесності працівників і страхування компенсацій працівникам.
• Перевірка няні.
• Мобільний додаток, щоб ви могли будь-коли вводити години роботи своєї няні, де б ви не були.
• Готові агенти служби підтримки клієнтів, які допоможуть вам у будь-якому процесі з 8:30 до 20:00 за східним часом у робочі дні.
• Ліцензовані страхові брокери є в 29 штатах.

HomePay від Care.com

Ціноутворення /Пакети

• 75 доларів США на місяць (рахунок виставляється щокварталу) із шестимісячною гарантією повернення грошей і гарантією обслуговування.
• Він пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію без прихованих платежів чи зобов’язань.

Додаткові витрати

• 100 доларів США за плату за подання податкової декларації наприкінці року.
• Без плати за налаштування.

Ключові особливості

• Готує та подає всі необхідні податкові декларації без клопоту.
• Розраховує заробітну плату за графіком, до якого можна отримати доступ із будь-якого пристрою.
• Надає кадрову підтримку, щоб тримати вас у курсі потреб домашньої зайнятості.
• Обробляє цифри для планування бюджету та допомагає вам максимізувати податкові пільги.
• Пропонує «підтримку консьєржа» з необмеженою підтримкою в чаті, телефоні та електронною поштою.
• Пропонує допомогу в проведенні аудиту.
• Він також надає технічну та адаптаційну допомогу для ваших співробітників.
• Пропонує гарантоване відшкодування, якщо ви не задоволені протягом перших шести місяців як клієнта.

NannyPay

Ціноутворення /Пакети

• 149,95 доларів США на рік для одного-трьох працівників.
• 14-денна гарантія повернення грошей.
• Пропонує безризикову 30-денну пробну версію.

Додаткові витрати

• Без додаткових комісій.

Ключові особливості

• Розраховує податки для вашої няні, домробітниці, няні, особистого помічника чи будь-якого домашнього працівника.
• Зберігає всі податкові записи щодо заробітної плати няні.
• Програмне забезпечення доступне як настільне або хмарне (онлайн) програмне забезпечення.
• Відповідає податковому законодавству щодо няні.
• Пропонує посібник для роботодавця домогосподарства.
• Розраховує федеральні податки та податки штату, соціальне забезпечення та медичне обслуговування.
• Друкує як W-2, так і W-3 (передача звітів про заробітну плату та податки).
• Друкує вичерпні платіжні квитанції.
• Автоматичне резервне копіювання даних.

Рішення домашніх завдань

Ціноутворення /Пакети

• Основні/базові: 150 доларів США на квартал.
• Завершено: 220 доларів США на квартал для нарахування заробітної плати раз на два тижні та 225 доларів США на квартал для нарахування заробітної плати на тиждень.

Додаткові витрати

• 100 доларів США за початкове налаштування.
• 100 доларів США за плату за подання податкової декларації наприкінці року.
• 60 доларів на квартал на одного працівника.

Ключові особливості

• Відстежує чисту заробітну плату.
• Роздає бланки.
• Відповідає вимогам IRS.
• Відповідає на запити IRS і штату від вашого імені.
• Готує та подає річні податкові декларації.
• Пропонує повну платіжну та податкову декларацію.
• Обробляє заробітну плату навіть без вашого введення.
• Гарантує точність своєї роботи.
• Якісне обслуговування клієнтів консьєрж із підтримкою по телефону з 8:30 до 19:00 за східним часом у робочі дні.

Ненні Лейн

Ціноутворення /Пакети

• 55 доларів на місяць.

Додаткові витрати

• Без плати за налаштування.
• Без додаткових зборів за подання податкової декларації.
• 25 доларів на місяць за кожного додаткового працівника.

Ключові особливості

• Повний цикл оплати праці.
• Реєструє вас як домашнього роботодавця в податковій службі, щоб ви могли законно платити своїм домашнім працівникам.
• Заповнює федеральні та державні податкові декларації: щомісяця (податок на доходи няні, податки на соціальне страхування та медичне обслуговування) і щоквартально (податки на безробіття).
• Готує та подає документи на кінець року: W-2 та W-3 (передача звітності про заробітну плату та податки).
• Переказує виплати прямим депозитом працівникам за вибраним вами циклом оплати праці.
• Він пропонує автоматичні розрахунки заробітної плати лише за допомогою щотижневого введення (через електронну пошту) від вас. Вони заплатять вашій няні суму за замовчуванням, якщо ви не надішлете їм електронний лист.
• Надсилає платіжні квитанції вам і вашим співробітникам.
• Розраховує відрахування федеральних і державних податків на платіжні квитанції.
• Надає підтримку за допомогою спеціального представника няні.
• Квартальні податкові декларації.

Серце Заробітна плата

Ціноутворення /Пакети

• 79,99 доларів на місяць.

Додаткові витрати

• Без реєстраційних зборів.
• Без прихованих комісій.

Ключові особливості

• Призначає спеціаліста із заробітної плати для вашого плану обслуговування.
• Створює прямі депозити на рахунки ваших працівників.
• Надає точні таблиці всіх розрахунків із заробітної плати та податків роботодавця.
• Готує та подає податкові квитанції, включно з W-2.
• Видає електронні платіжні квитанції та квитанції кожного платіжного періоду.
• Пропонує пряме переказ щомісячної та квартальної податкової звітності.
• Пропонує подати податкову декларацію.
• Необмежена підтримка по телефону.
• Забезпечує підтримку аудиту.

Патріот

Ціноутворення /Пакети

• Базовий план: на місяць за одного співробітника.
• Повне обслуговування: на місяць за одного співробітника.

Додаткові витрати

• на місяць на одного працівника.

Ключові особливості

• Веде нарахування заробітної плати.
• Це дає вам змогу зареєструватися для повного обслуговування заробітної плати або вибрати DIY (базовий план), щоб подати свої податки, щоб заощадити гроші.
• Необмежена оплата.
• Дводенний прямий депозит.
• Можна оплачувати за допомогою ручних чеків або прямих депозитів.
• Підтримка в реальному часі по телефону або в чаті.
• Інтегрується з популярним бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як QuickBooks.

payroll4free.com

Ціноутворення /Пакети

• Нульова вартість (безкоштовно) для більшості послуг.
• 15 доларів США на місяць, щоб включити подання документів для сплати податків або сплату податку на заробітну плату.

Додаткові витрати

• 15 доларів на місяць, щоб використовувати банк Payroll4free.com для оплати вашої няні.

Ключові особливості

• Програмне забезпечення відстежує час відпустки, лікарняного та PTO (оплачувану відпустку).
• Створює звіти про прибутки, податки та пільги.
• Надає портал співробітників для доступу до платіжних листів і форм W-2.
• Обробка заробітної плати для прямих депозитів або паперових чеків.
• Розраховує та заповнює ваші державні, місцеві та федеральні форми.
• Необмежене обслуговування клієнтів у реальному часі з підтримкою телефоном і електронною поштою.
• Можливість налаштувати відрахування та внески 401(k).
• Інтегрується з Intuit QuickBooks та іншими бухгалтерськими програмами.
• Може друкувати чеки з програмного забезпечення.

Плюси мінуси

Звичайно, заробітна плата

плюси

• Дводенний дебетовий період (зберігає ваші гроші до зарплати лише два дні, на відміну від інших компаній).
• Добре округлений і авторитетний.
• Повний комплекс послуг з розрахунку та подання податкової декларації.
• Необмежена та автоматизована обробка заробітної плати.
• Комплексна звітність.
• Мобільний додаток для розрахунку зарплати на ходу.
• Він пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію.
• Гарантія податкових штрафів.
• Договір не потрібен.
• Простий у використанні.
• Налаштування складається з п’яти кроків, які зазвичай виконуються менше ніж за 45 хвилин.
• Служба підтримки клієнтів з 8:00 до 21:00 за східним часом у будні та з 10:00 до 14:00 за східним часом у суботу.
• Онлайн довідковий центр доступний цілодобово.
• Сумісний з різними бухгалтерськими програмами.

мінуси

• Вища базова ціна, ніж у деяких конкурентів.
• Це може коштувати дорого для кількох працівників.
• Додаткові збори за інтеграцію бухгалтерського обліку.
• Додаткові збори для жителів Огайо та Пенсільванії.
• Не пропонує медичне страхування чи пенсійне забезпечення.
• Часто вимагає код підтвердження, надісланий на ваш телефон, перш ніж ви зможете отримати повний доступ до платіжного інструменту.
• Стягує комісію за скасування заробітної плати після її подання.

Позитивні відгуки

Ідеально підходить для малий бізнес власники! Було легко налаштувати мій обліковий запис і створити платіжну відомість. Я можу легко заплатити собі та додати працівників, коли буду готовий найняти. Я можу змінити дати чека та суми та сплатити додатковий чек за потреби. Він має прості для розуміння пояснення та численні посилання для інтеграції бухгалтерська програма . Я можу ввійти, щоб перевірити свою статистику, і вони надсилають мені квартальні податки. Вони надсилають мені нагадування, щоб я встигав затвердити свою платіжну відомість до її надсилання, і є можливість затвердити зарплатну відомість достроково. Одна з найкращих функцій, які роблять подання податкової декларації простіше те, що я можу інтегруватися зі своїм бухгалтером! О, і ціна: неперевершена!– Рецензент на G2.com.

Негативні відгуки

Мені не подобається, коли мені стягують плату за анулювання зарплати відразу після її подання.– Рецензент на Capterra.

Нарахування заробітної плати кмітливої ​​няні

плюси

• Доступний план із комісією за реєстрацію в розмірі 50 доларів США наприкінці року.
• Зручний інтерфейс.
• Договір не потрібен.
• Можливості для прямого депозиту та ручних чеків.
• Може платити кільком працівникам (до чотирьох працівників) за одну плату, а також низьку плату для додаткових працівників.
• Надсилає листи про оплату праці вашому працівнику електронною поштою.
• Служба підтримки клієнтів, яка зазвичай відповідає протягом 24 годин.
• Використовує конфіскацію заробітної плати для утримання.
• Прозорі комісії та збори.
• Доступний у всіх 50 штатах.

мінуси

• Стягує комісію за помилку, комісію за недостатню кількість коштів, повторне нарахування заробітної плати та доступ до документів.
• Стягує плату за реєстрацію наприкінці року.
• Додаткові комісії за зміни зарплати, запити документів та інші додаткові послуги.
• Менше послуг, ніж у конкурентів.
• Це не допоможе вам подати заявку на EIN.
• Послуги програмного забезпечення доступні не в усіх штатах.
• Він не декларує податки для всіх регіонів США.
• Якщо ви живете в регіонах, які не охоплюються їхньою повною послугою подання декларацій, вони не пропонують допомогу в установці податків і поданні декларацій, а лише надсилають нагадування, коли необхідно сплатити податок.
• Немає мобільного додатка.
• Він не має функції відстеження часу для моніторингу робочих годин вашого домашнього працівника, відпусток, лікарняних і PTO.
• Немає порталу самообслуговування для ваших працівників, щоб переглядати свої платіжні квитанції та інші документи.

Позитивні відгуки

Я користуюся цією послугою протягом трьох років, щоб заплатити своїм прибиральникам. Це набагато простіше найняти когось. У них чудовий сервіс, є людина, з якою ви можете зв’язатися, якщо вам потрібно, але вам, швидше за все, це не знадобиться. Веб-сайт досить організований і дозволяє легко виконувати всі завдання. Я б рекомендував негайно стати електронним реєстратором. Коли це буде встановлено, ви отримуєте нагадування, натискаєте кнопку та отримуєте чудовий архів усього. – Рецензент на Womply.

Негативні відгуки

я намагався Розумна няня , і це було занадто DIY. Я не міг це зрозуміти.– Рецензент на Reddit.

Няня Чекс

плюси

• Комплексні послуги з оплати праці няні.
• Пропонує безкоштовні первинні консультації.
• Легке налаштування заробітної плати, навіть якщо ви новачок.
• Працює в усіх 50 штатах, а також сплачує всі місцеві податки.
• Спеціаліст з облікових записів для вашого плану з необмеженою технічною підтримкою клієнтів по телефону.
• Договір не потрібен.
• Без плати за налаштування.
• Допомагає подати заявку на отримання облікових записів роботодавця та налаштувати федеральний EIN.
• Звіт про новий прийом на роботу.

мінуси

• Обслуговування клієнтів працює лише з 7:00 до 17:00.
• Він пропонує менше настроюваних функцій порівняно з іншими постачальниками.
• Дорожче, ніж інші варіанти програмного забезпечення для самообслуговування та самообслуговування.
• Немає мобільного додатка.
• За оформлення заробітної плати стягується додаткова плата.
• Немає порталу самообслуговування для ваших співробітників.
• Обмежена звітність.
• Більш дорога (5) плата за підготовку податку наприкінці року.
• Він не пропонує страхування компенсації працівникам.
• Комплексна структура гонорару.

Позитивні відгуки

Відмінний сервіс! NannyChex спростив для мене нарахування заробітної плати та податки. Вони були дуже доброзичливими та допомагали кожного разу, коли я телефонував, і вони буквально подбали про все за мене! Я настійно рекомендую їх!!– Рецензент на Birdeye.

Негативні відгуки

Я виявив неточності в своїх звітах за 2016 і 2017 роки. Коли я запитав бухгалтера про розрахунок моїх штрафів за 2017 рік, він відповів, сказавши, що на 100% впевнений, що і IRS і державні штрафи та відсотки розраховані правильно. Я не погоджувався, тому не сплачував відсотки за моїм державним поверненням і вирішив дочекатися, поки мені виставлять рахунок. Ну, виявляється, я мав рацію щодо відсотка, що повертається державі. Бухгалтер зробив помилку майже на 200 доларів у відсотках, і справжня сума була приблизно такою, як я сказав, що вона повинна бути.– Рецензент на Yelp.

Розрахунок заробітної плати по хвилі

плюси

• Зручна інформаційна панель.
• Дешевше, ніж у деяких постачальників послуг з оплати праці няні.
• Надійне обслуговування клієнтів із необмеженою підтримкою в чаті, телефоні та електронною поштою.
• Безкоштовна 30-денна пробна версія.
• Пропонує працівникам варіанти компенсації.
• 100% гарантована точність.
• Пропонує тимчасове призупинення виплати заробітної плати, якщо вам це потрібно.
• Пропонує допомогу в проведенні аудиту.
• Надає технічну та адаптаційну допомогу для ваших співробітників.

мінуси

• Він не пропонує стільки функцій, скільки інші послуги няні.
• Повний спектр послуг доступний лише в 14 штатах.
• Немає автоматичної обробки заробітної плати.
• Немає мобільного додатку, доступний лише як веб-додаток.
• Немає сторонніх інтеграцій.
• Програмне забезпечення, як правило, відстає в міру зростання даних і кількості співробітників.
• Жодних закордонних чи іноземних правил та налаштувань ділового розрахунку заробітної плати.
• Обмежений розподіл пільг і бонусів, щоб допомогти визначити, чи оподатковуються речі.
• Пропонує повні послуги з подання податкової декларації, лише якщо ви проживаєте в таких штатах: Нью-Йорк, Вашингтон, Арізона, Джорджія, Іллінойс, Індіана, Міннесота, Північна Кароліна, Теннессі, Техас, Вірджинія, Вісконсін, Каліфорнія та Флорида.

Позитивні відгуки

Wave робить розрахунки заробітної плати простими та легкими в управлінні. Їхня підтримка чудова, вони завжди в курсі грантів на COVID, податків і в основному справляються, тож нам не потрібно про це думати. Wave надає працівникам прямий доступ до їхніх ключових документів, платіжні чеки тощо, що дуже важливо для сучасної робочої сили. Роздруковані податкові квитанції та корешки мають стати пережитком минулого.– Рецензент на G2.com.

Негативні відгуки

Він не дуже гнучкий. Певні речі, як-от неможливість вибрати осіб для обробки їхньої зарплати, мене дратують. Єдиний раз, коли ви можете це зробити, це якщо працівника звільняють. Де заплутано, якщо ви звільняєте когось після того, як було подано платіжну відомість. Тоді нам потрібно зробити налаштування вручну. Крім того, їхня система не має функції надсилання нам електронного листа в день, коли потрібно подати платіжну відомість. Натомість він надсилає його за 2 дні раніше, а не в день. Останнє, що мені не подобається, це відсутність звітів, які я можу створити, наприклад, розподіл відділів.– Рецензент на G2.com.

Проста няня

плюси

• Недорога платформа.
• Зручна інформаційна панель.
• 30-денна безкоштовна пробна версія без ризику.

мінуси

• Пропонується лише кілька функцій або послуг.
• Обмежене обслуговування клієнтів: ви можете використовувати контактну форму, лише якщо у вас є запитання, оскільки вони не мають номера служби підтримки, за яким можна зателефонувати.
• Повністю DIY через відсутність підтримки клієнтів.

Позитивні відгуки

Простий нарахування зарплати няні - це добре. Це послуга DIY.– Рецензент на Reddit.

Негативні відгуки

Простий нарахування заробітної плати няні – це не повний комплекс послуг варіант оплати праці.– Рецензент на Tomanettis.

Розрахунок заробітної плати Поппінса

плюси

• Жодних мінімальних контрактів.
• Швидке та просте налаштування.
• Обслуговування клієнтів оцінено як відмінне.
• Низькі ставки.
• Пропонує багато послуг і функцій.
• Хороші відгуки інших реальних користувачів.
• Надає безкоштовний шаблон договору няні, який можна завантажити.

мінуси

• Відсутність функцій інтеграції зі стороннім програмним забезпеченням.
• Без друку чеків.
• Немає мобільного додатка.

У яких штатах є зарплата Poppins?

• Пропонує свої послуги лише в 13 штатах: Каліфорнії, Колорадо, Окрузі Колумбія, Флориді, Джорджії, Іллінойсі, Меріленді, Массачусетсі, Північній Кароліні, Техасі, Вірджинії, Вашингтоні та Нью-Йорку.

Позитивні відгуки

Варто кожного пенні та НАСТОЛЬКО ЛЕГКО налаштувати! Обслуговування клієнтів було на найвищому рівні. Я постійно надсилав електронний лист їхній команді з випадковими запитаннями, і вони завжди відповідали протягом кількох годин.– Рецензент на сторінці Poppins Payroll у Facebook.

Негативні відгуки

Мій FSA (через WageWorks) постійно заперечує мої претензії, кажучи платіжні чеки не є квитанціями. Вони змушують мене заповнити їх претензійну форму та підписати її. Я просто хотів зазначити, що на випадок, якщо в інших є така проблема. Можливо, ви могли б щоквартально створювати квитанцію іншого стилю?– Рецензент на сторінці Poppins Payroll у Facebook.

Служби розрахунку заробітної плати GTM

плюси

• Простий у використанні.
• Безкоштовна первинна консультація по телефону.
• Пропонує багато варіантів і послуг, зокрема програму заощадження податків, страхування компенсацій працівникам і страхування подорожей.
• 100% гарантія подання.
• Можливість налаштування.
• Можливості інтеграції з іншими бухгалтерськими програмами.
• Може погоджуватися зі страхуванням здоров’я, зору та зубів вашого працівника.
• Має акредитацію у ліцензованих страхових брокерів у 29 штатах.

мінуси

• З більшою кількістю працівників це може коштувати дорого.
• Потрібне шестимісячне зобов’язання.
• Без безкоштовної пробної версії.
• Не вистачає інструментів звітності.
• Згідно з відгуками, обслуговування клієнтів погане.

Позитивні відгуки

Від ознайомлення та детального перегляду нашого контракту до усунення труднощів, які у нас виникали з нашою нянею, до ознайомлення зі складнощами Закону CARES, що стосується домогосподарства , щоб пояснити, як ми можемо відпустити нашу няню, Метт був надійним порадником, який був готовий годинами розмовляти зі мною по телефону, терпляче відповідаючи на кожне моє запитання. Метт найкращий у тому, що він робить, і я дуже вдячний за всю його допомогу.– Рецензент на Yelp.

Негативні відгуки

Зареєструватися онлайн було досить легко, але все після цього було повною боротьбою. Немає ясності чи вказівок щодо того, що бачитиме ваш працівник, як він вводитиме години чи щось, що їм надається після реєстрації. Їх було неймовірно важко отримати, і вони не дали чітких відповідей на жодне з моїх запитань. Я спробував зателефонувати та скористатися функцією чату на веб-сайті, але не отримав відповіді протягом звичайного робочого часу. Мені дуже шкода, що я прочитав відгуки про цю компанію перед реєстрацією, і миттєво шкодую, що передав їм свій бізнес. – Рецензент на Yelp.

HomePay від Care.com

плюси

• Пропонує багато функцій, щоб уникнути здогадок щодо податків.
• Це може бути корисно, якщо ви є частиною Care.com.
• Сумісний з будь-яким пристроєм.
• Сервіс і гарантія повернення грошей.
• Ніяких зобов'язань.
• Відмінне обслуговування/підтримка клієнтів.
• Пропонує відшкодування (лише протягом перших шести місяців), якщо ви не задоволені їхніми послугами.

мінуси

• Це може бути дорожче, ніж інші компанії, які займаються оплатою праці нянь.
• Немає інструментів інтеграції зі стороннім програмним забезпеченням.
• Не вистачає послуг з управління вигодами.
• Податки знімаються з вашого рахунку лише щоквартально або до тих пір, поки не настане час переказу, тому це може ускладнити складання бюджету, оскільки вам доведеться платити одноразово.

Позитивні відгуки

У мене була дуже складна ситуація з нянею, але Дана місяцями працювала зі мною (навіть залишалася допізна), щоб допомогти мені правильно впорядкувати податки! Вона була такою милою і справді заспокоїла мене. Я дуже цінував всю її працьовитість! П'ЯТЬ ЗІРОК!– Рецензент на сторінці Care.com HomePay у Facebook.

Негативні відгуки

Ніколи більше не буду використовувати HomePay . Система оплати праці була гарною, але не практичною. Вони знімають гроші з вашого рахунку за два дні до фактичного циклу виплати, що ускладнювало узгодження моїх зарплат з їх системою. Після того, як я скасував свій обліковий запис у них і вирішив взяти на себе відповідальність за сплату всіх податків і зборів, я так і не отримав відповідних інструкцій або реєстраційної інформації для належного доступу до веб-сайтів для сплати податків.– Рецензент на Yelp.

NannyPay

плюси

• Ціна нижча, ніж у більшості постачальників: 150 доларів на рік за трьох працівників.
• Без прихованих комісій.
• 14-денна гарантія повернення грошей.
• Онлайн (хмарна або веб-версія) і настільна версія.

мінуси

• Немає автоматичного подання податкової декларації.
• Без прямого депозиту.
• Без гарантій.

Позитивні відгуки

Це знімає головний біль під час розрахунків податки на няню ! Переваги: ​​Ви не можете перевершити ціну. Порівняно з іншими службами нарахування заробітної плати, це незначна частка вартості сайтів/сервісів конкурентів. NannyPay також дозволяє роздрукувати W2 і Розклад H форми, готові для підписання та відправлення до вашого CPA (якщо у вас є).– Рецензент на Birdeye.

Негативні відгуки

Доступна інформація для його налаштування та створення поточних звітів подання податкової декларації не надто корисно. Важко бути дуже впевненим, що все правильно, коли в програмному забезпеченні, на веб-сайті чи в розділі довідки немає багато пояснень. Насправді мій бухгалтер двічі перевіряє все, коли я подаю річні податки.– Рецензент на Capterra.

пошук продукту similac

Рішення домашніх завдань

плюси

• Гарантія відсутності штрафів.
• Індивідуальний сервіс.
• Надсилає текстові сповіщення про виконання завдань.
• Простий у використанні.
• Призначає спеціальне обслуговування клієнтів для вашого облікового запису з необмеженою кількістю консультацій по телефону.
• Здійснює перевірку даних співробітників.

мінуси

• Немає служб відстеження відпусток чи інших відпусток.
• Немає мобільного додатку.

Позитивні відгуки

Ми використовували HWS протягом шести років для нашої няні, і вони зробили чудову роботу. Я просто шкодую, що не найняв їх протягом перших двох років, коли ми найняли нашу няню! Незважаючи на COVID і всю плутанину нового податкового законодавства, вони були поруч на кожному кроці та дозволили нарахувати зарплату без зусиль. Я дуже рекомендую їх.– Рецензент Trust Pilot.

Негативні відгуки

Я давній клієнт компанії Рішення для домашніх завдань . На жаль, мій 2017р податкові форми були неправильно оброблені та надані мені пізно. Рішення для домашніх завдань пізно підготував і надіслав мені свій податкові форми . Я зіткнувся з безліччю затримок. Я повідомив про зарплату 8 січня; вся інформація була повною та остаточною до 12 січня, до кінцевого терміну компанії. У середині січня я сплатив заборгованість, кілька разів надсилаючи електронною поштою та телефонуючи щодо своїх форм. Я отримав свою документацію лише в середині лютого (після кінцевого терміну, визначеного урядом округу Колумбія), і лише після того, як кілька разів писав і дзвонив. Я отримав 232,06 доларів США штрафу за несвоєчасне подання документів і оплату.– Рецензент Better Business Bureau.

Ненні Лейн

плюси

• Повний цикл оплати праці.
• Керує процесом співбесіди з нянею.

мінуси

• Без послуги друку чеків.
• Немає мобільного додатка
• Без прямого депозиту.
• Немає інтеграції з іншим програмним забезпеченням.

Позитивні відгуки

Дуже дякую. Я порекомендував ваші послуги колезі, який також досяг успіху з вами. Я продовжуватиму поширювати добре слово.– Рецензент на веб-сайті Nanny Lane.

Негативні відгуки

У мене виникла термінова проблема з нарахуванням заробітної плати, і ми не можемо змусити нікого з Nanny Lane відповісти електронною поштою. – Рецензент на Reddit.

Серце Заробітна плата

плюси

• Надає форми ROE (трудової книжки).
• Обробляє прямі депозитні платежі.
• Індивідуальні параметри ціноутворення.
• Підтримка клієнтів оцінюється користувачами як чудова.

мінуси

• Без послуги друку чеків.
• Немає мобільного додатку.
• Ніяких інтеграцій.

Позитивні відгуки

Дуже задоволена швидкими відповідями на запитання та допомогою в обробці всіх документів, пов’язаних із найманням та оплатою няні. Вони навіть повністю керували моєю часткою няні, яка була розділена 50/50. Мені не потрібно було турбуватися про заповнення документів в уряді. Вони все зробили! Я б точно скористався HeartPayroll знову.– Рецензент на сторінці Heart Payroll у Facebook.

Негативні відгуки

enfamil проти similac

Коли я дзвоню, дуже важко зв’язатися з моїм конкретним представником із заробітної плати. Мене завжди надсилають прямо на голосову пошту.– Рецензент на G2.com.

Патріот

плюси

• Недороге програмне забезпечення, яке інтегрується з популярним бухгалтерським програмним забезпеченням.
• Необмежена оплата.
• 2-денний прямий депозит.
• Жива підтримка по телефону.

мінуси

• Обмежена звітність.
• Лише план повного обслуговування передбачає підготовку звіту на кінець року.
• Це не допоможе налаштувати податковий ідентифікаційний номер роботодавця в IRS.

Позитивні відгуки

Інтуїтивно зрозумілий, гнучкий, відповідає всім моїм потребам, піклується про IRS , W2s, 1099… Мені подобається. Мені б коштувало вчетверо дорожче навіть подумати про те, щоб бухгалтер зробив це за мене. Чудово підходить для невеликих некомерційних організацій і для підприємців.– Рецензент на Software Advice.

Негативні відгуки

Якщо я хотів скасувати платіжну відомість, яка ще не була повністю запущена, вона все одно з’являлася на порталі моїх співробітників, коли вони входили в систему. Я просто хотів виправити години, які я набрав товстих пальців, але міг лише скасувати це, а не виправити. Мені також не сподобалося, що мені потрібно було зв’язати бізнес-акаунт, щоб отримати прямий депозит працювати. Я ніколи не розумів, чому я не можу просто використати особистий контроль, особливо якщо у мене лише один працівник.– Рецензент на G2.com.

payroll4free.com

плюси

• Пропонує різноманітні безкоштовні послуги, зокрема обробку заробітної плати, прямі депозити, відстеження відпусток і ПТО, а також підготовку податкових форм для подання.
• Можливість налаштувати відрахування та внески 401(k) безкоштовно для вас.
• Доступна ціна для повного комплексу послуг.

мінуси

• У нього не так багато онлайн-ресурсів.
• Він працює лише в операційних системах Windows.
• Безкоштовне програмне забезпечення містить рекламу, яка може відволікати.

Позитивні відгуки

Це вирішує нашу проблему та працює достатньо добре там, де ми продовжуємо його використовувати. Постачальник базового рівня заробітної плати, як цей, зазвичай стягує мінімум 30-40 доларів США на місяць, а також зазвичай витрати на одного працівника. Коли я вперше налаштував його, я зробив усі розрахунки сам і порівняв їх зі звітами, які він генерує, і всі вони були на місці, тож я цим дуже задоволений.– Рецензент на Capterra.

Негативні відгуки

Це програмне забезпечення було жахливим на кожному кроці. Він не хмарний, і немає навіть версії для Mac, тому мені буквально довелося купити ПК, щоб мати можливість його запустити. Я зробив це лише тому, що це було безкоштовно (виявилося, що це не безкоштовно, як випливає з назви). Це було як увійти в програмне забезпечення з 90-х. Жахливо повільний, важкий у використанні, жахливий інтерфейс. Я боявся щотижня нараховувати зарплату. Я залишився з ними лише тому, що у нас було дуже мало працівників.– Рецензент на Capterra.

Поширені запитання щодо заробітної плати няні

Які штати найкращі (і найгірші) для працюючих батьків?

Наймання няні може допомогти вам у догляді за дитиною, але більшість працюючих батьків також можуть захотіти проводити час зі своїми дітьми.

Фактори, які роблять стан кращим для працюючих батьків:

• Нижчий рівень безробіття
• Нижча вартість життя, щоб дохід батьків міг покрити витрати на житло
• Законодавство, сприятливе для сім’ї: оплачувані відпустки по сімейних обставинах, оплачувані медичні відпустки та відпустки для захисту роботи

Штати, де діють усі три закони про сім’ю:

• Каліфорнія
• Округ Колумбія
• Массачусетс
• Нью Джерсі
• Нью-Йорк
• Род-Айленд
• Вашингтон

З цих штатів округ Колумбія вважається найкращим штатом для працюючих батьків через найнижчу зміну рівня безробіття (+3,4%) з 2019 по 2020 рік. (1)

Він також має найнижче співвідношення (27,1%) орендної плати та доходу домогосподарства. Бюро перепису населення США вважає цей фактор важливим, оскільки батькам із нижчим співвідношенням орендної плати до доходу, можливо, не доведеться працювати стільки годин на день, щоб задовольнити основні потреби своєї сім’ї.

Що таке податок на няню?

Коли ви наймаєте когось працювати на себе вдома, ви стаєте домашнім роботодавцем і повинні платити податок на няню.

Насправді цей термін використовується не лише для нянь, але й для позначення податку на працевлаштування будь-кого, хто працює в домашньому господарстві. Таким чином, цей розмовний термін також стосується садівників, покоївок, особистих помічників, водіїв, домробітниць, доглядальників за літніми людьми та всіх, хто працює у вашому домі.

Щоб сплатити податок на няню, вам потрібно буде утримати певну суму на соціальне страхування, Medicaid або Medicare, а також прибутковий податок із заробітної плати ваших працівників.

Скільки коштують податки на няню?

Види податків на няню:

• Податок FICA: ви та ваш працівник сплачуєте цей податок
• FUTA (федеральний податок на безробіття): цей податок сплачують лише роботодавці, а не ваші працівники.

Розрахунок податків щороку змінюється залежно від оновлень у державних і федеральних законах. Але для податкового сезону 2021 року розрахунки такі:

• Податки FICA: податок на соціальне страхування становить 6,2% на зарплату, а податок на Medicare становить 1,45% на зарплату.
• Податки FUTA: 6% від першої зарплати вашого працівника в 7000 доларів США (якщо вони заробляють більше 1000 доларів США за квартал).

Вам потрібно буде зі своєї кишені порівняти податки FICA з вашого працівника.

Зауважте, що лише роботодавці сплачують податки FUTA; ви не можете вирахувати їх із зарплати вашої няні. Але домашні роботодавці ніколи не платять понад 420 доларів США податків FUTA за одного працівника.

Чи потрібно платити податок на няню?

Ви не можете оголосити своїх домашніх працівників незалежними підрядниками, тому що вони не контролюють їх роботу.

Як домашній роботодавець, ви зобов’язані утримувати та сплачувати податок на няню, якщо ви платите своєму домашньому працівнику 1000 доларів США або більше за календарний квартал або 2300 доларів США або більше щороку.

Зауважте, що якщо ви не платите своїм працівникам стільки, ви не будете обкладатися федеральним податком на працевлаштування. Але вам все одно може знадобитися сплатити державне мито.

Крім того, якщо ваша няня або працівник є членом сім’ї, ви, ймовірно, не повинні платити податок на няню. Але вони все одно повинні вказати цей дохід у своїй податковій декларації.

IRS (Служба внутрішніх доходів) очікує, що ці податки на няню будуть сплачені разом із вашими особистими податками, розрахованими до кінця кожного податкового року.

Наприкінці податкового року вам потрібно буде подати 1040-ES для щоквартальних податків на няню та Додаток H (податкова форма 1040 або 1040-SR) для домашніх податків.

Чи можна платити моїй няні під столом?

Деякі люди можуть спробувати заплатити своїй няні під столом, щоб заощадити їм обом трохи грошей. Але це ризиковано і протизаконно!

Якщо ви не сплатите податок на няню після досягнення порогової суми, вас і вашу няню або домашнього працівника можуть звинуватити в податковому шахрайстві, оштрафувати та перевірити.

Чи потрібен мені EIN для сплати податку на няню?

Щоб сплачувати податки із заробітної плати домогосподарства, вам знадобиться EIN (ідентифікаційний номер роботодавця), виданий IRS для будь-якої особи, яка наймає людей в особистих або комерційних умовах.

EIN безкоштовний. Ви можете отримати його негайно, якщо подасте онлайн. Але ви також можете подати заявку електронною поштою чи факсом.

Деякі служби оплати праці няні, наприклад Nanny Chex, можуть допомогти налаштувати ваш EIN.

Чи можу я заплатити няні через мій малий бізнес?

Навіть якщо у вас є EIN для вашого малого бізнесу, ви не можете використовувати його для оподаткування доходів домашніх працівників. Це може призвести до чималих штрафів.

IRS вимагає, щоб ви отримали окремий EIN для податків на працевлаштування.

Кому варто користуватися послугами няні з оплати праці?

Ви можете сплачувати податки на няню самостійно, але ви можете зробити помилки, які можуть призвести до великих штрафів, якщо ви не бухгалтер.

Послуги няні можуть вам підійти, якщо:

• Ви не знаєте, як розрахувати податки на нянь, використовуючи сучасні закони та вказівки.
• Ви хочете заощадити час, водночас виконуючи точні завдання обробки заробітної плати та розрахунки податків.
• Вам потрібні безпроблемні розрахунки податків і операції.
• Ви хочете уникнути майбутніх штрафів IRS за неправильні податкові платежі.

Використання програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати не вимагає спеціальних навичок. Таким чином, ви можете зробити правильні розрахунки, навіть якщо ви не бухгалтер.

Як платити найманим працівникам домашнього господарства?

Ви можете вручну відстежувати години роботи своїх працівників, розраховувати їхню заробітну плату за вирахуванням податків чи інших відрахувань, а також надсилати їм зарплату чи виписувати чек кожного платіжного періоду.

Потім вам також доведеться розрахувати відшкодування вручну, якщо це можливо.

Але за допомогою послуг няні все це можна автоматизувати для безпроблемного розрахунку компенсації вашим працівникам, щоб ви могли платити їм точно та вчасно.

Чи варто мені використовувати послугу нарахування зарплати для няні?

• Це економить ваш час кожного платіжного періоду.
• Автоматичне видавання заробітної плати ваших співробітників, щоб вони могли вчасно отримувати її.
• Розраховує податок на няню навіть з урахуванням оновлень/змін у державному та федеральному податковому законодавстві
• Краще ведення записів, оскільки всі ваші податкові форми, відомості про заробітну плату, податкові документи та облікові дані роботодавця знаходяться в одному місці.
• Менше паперової роботи, особливо якщо ви користуєтеся автоматизованими комплексними послугами.
• Краще дотримання IRS, щоб уникнути штрафів і пені.

Які обов’язкові функції програмного забезпечення Nanny Payroll?

• Можливість інтеграції з іншими системами
• Система розрахунку заробітної плати для безпроблемних виплат
• Інструменти звітності
• Функція прямого депозиту
• Друк чеків
• Управління перевагами
• Відстеження 401(k).
• Відстеження відпусток та відпусток
• Інструменти підготовки податків
• Безпечний онлайн-портал
• Експертне обслуговування клієнтів (для податкових консультацій і відповідей на технічні запитання)
• Управління політикою компенсацій працівників
• Нагадування про оплату
• Листування з державними та федеральними агентствами
• Автоматичне подання податкової декларації

На що звернути увагу в постачальника зарплати няні?

• Зручне програмне забезпечення для нарахування зарплати няні, яке легко налаштувати та використовувати.
• Витрати та гнучкість гонорарів.
• Варіанти самообслуговування або повний комплекс послуг для подання податкової декларації.
• Варіант мобільного пристрою для ведення бізнесу в дорозі.
• Експертне обслуговування клієнтів, бажано цілодобове обслуговування.
• Функції автоматизованих платежів, включаючи прямий депозит і друк чеків.
• Вбудовані податкові сервіси, включаючи обчислення, підготовку форм і подання.
• Інтеграція з іншими службами, такими як банківська справа, бухгалтерський облік, HR (людські ресурси) та інше програмне забезпечення сторонніх розробників.
• Комплексні можливості обслуговування.

На вас можуть бути накладені штрафи, якщо ви запізнилися з поданням податкової декларації роботодавця. Отже, ваша компанія, яка нараховує заробітну плату няні, повинна знати кінцеві терміни та обробляти ваші податкові рахунки до настання термінів.

Як нарахувати зарплату няні?

Фактична оплата залежатиме від попередньої домовленості з нянею, але кожна сім’я зазвичай платить приблизно дві третини звичайної погодинної ставки няні за звичайну роботу няні.

Отже, якщо няня заробляє 20 доларів на годину, працюючи на одну сім’ю у вашому районі, тоді ви та інша сім’я будете платити приблизно по 13-14 доларів на годину кожен. Ваша няня зароблятиме приблизно 26-28 доларів США на годину.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

(1) https://www.bls.gov/web/laus/laumstch.htm

Поділіться Зі Своїми Друзями: